OPS là gì trong xnk? Nhân viên hiện trường xnk làm những gì?

• Xử lý thông tin và chứng từ: Khi hàng hóa được vận chuyển, OPS tiếp nhận và xử lý thông tin, các chứng từ liên quan đến các bên như khách hàng, đơn vị vận tải, hay các cơ quan thuế như hải quan và thuế. 

• Quản lý chứng từ xuất khẩu: OPS chịu trách nhiệm chính để giao nhận chứng từ xuất khẩu từ bộ phận kinh doanh hoặc xuất nhập khẩu. 

• Phối hợp với bộ phận nhà nước: OPS phải liên kết với các bộ phận nhà nước như cơ quan thuế, hải quan để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu.

• Quản lý và giám sát tình trạng hàng hóa: OPS thường kiểm tra tình trạng hàng hóa tại cảng và các kho, chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển.

• Điều phối hoạt động: OPS trực tiếp điều phối tại các kho, cảng, tập kết hàng lên kho và bốc dỡ, đóng gói, vận chuyển…

• Thực hiện các lệnh giao nhận hàng hoá: Thực hiện lệnh giao nhận hàng hóa và xuất trình chứng từ cơ quan nhà nước.

• Báo cáo công việc: OPS thực hiện việc làm các báo cáo công việc đến các bộ phận liên quan và cấp trên trong quá trình làm việc. 

3. Yêu cầu kĩ năng với nhân viên hiện trường (OPS) 

Nhân viên hiện trường cần có một số kỹ năng làm việc cơ bản

Để làm tốt công việc OPS trong xuất nhập khẩu, nhân viên cần đảm bảo một số kĩ năng sau: 

• Kĩ năng tổ chức: Nhân viên OPS cần có kĩ năng tổ chức tốt để có thể lập kế hoạch và điều phối các hoạt động vận hành một cách trơn tru và linh hoạt. 

• Kĩ năng giải quyết vấn đề: Nhân viên OPS cần có kĩ năng giải quyết vấn đề tốt để có thể xử lý các tình huống khó khăn và đột xuất từ các nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan mà không bị mất kiểm soát. 

• Kĩ năng sử dụng công nghệ: Nhân viên OPS cần có kĩ năng sử dụng công nghệ tốt để có thể sử dụng các phần mềm và thiết bị liên quan đến công việc Xuất nhập khẩu một cách thuần thục và chính xác. 

• Kĩ năng tiếng Anh: Nhân viên OPS cần có kĩ năng tiếng Anh tốt để có thể đọc hiểu và giao tiếp với các đối tác, cơ quan nước ngoài một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.